Eine Babyparty richtig planen und organisieren

Wer organisiert eine Babyparty? Wen lädt man zur Babyparty ein? Mit diesem Beitrag wirst du bestens darauf vorbereitet eine Babyparty richtig zu planen und zu organisieren.  

Inhalt:

• Wer organisiert eine Babyparty?

• Wen lädt man zur Babyparty ein?

• Wie gebe ich die perfekte Babyparty?

• Ultimative Babyparty CHECKLISTE

Bei der Planung und Organisation einer Babyparty sind einige Dinge zu beachten, damit alles reibungslos abläuft und allen Beteiligten in guter Erinnerung verbleibt.

Die Babyparty dient als besonderer Anlass, um noch einmal im engsten Familien- und Freundeskreis zusammen zu kommen und die baldige Vergrößerung der Familie, so wie auch die Ankunft des Sprösslings hochleben zu lassen. Meistens findet eine Babyparty irgendwann im dritten Trimester statt. Da die Wahrscheinlichkeit einer Fehlgeburt in den letzten Monaten und Wochen abnimmt, entscheiden sich viele Mütter dafür, die Babyparty erst dann stattfinden zu lassen. Außerdem können die Geschenke an das bereits bekanntgegebene Geschlecht angepasst werden. Worum es ja auch im Grunde geht: um geteiltes Glück, Liebe und Unterstützung. Das Ganze Event heißt ja Babyshower und bedeutet, dass es Liebe, Geschenke und Glückwünsche „regnet“ und die Eltern dadurch bei ihren etlichen Anschaffungen etwas Unterstützung bekommen.

Wer organisiert eine Babyparty?

Falls du dir als Organisatorin der Party nicht sicher bist, in wie weit du die werdende Mutter mit einbeziehen solltest, findest du hier Rat. Die meisten Frauen kennen Babypartys entweder von Freundinnen oder den Sozialen Medien und auch jede davon wird eine ungefähre Vorstellung davon haben, was sie sich insgeheim wünscht und wie ihre Babyparty ablaufen und aussehen könnte/sollte.

Bevor die werdende Mutter vielleicht enttäuscht ist, dass es nicht so ist wie sie es sich erträumt hatte, kannst du mal ganz neben bei die Frage stellen, ob sie gerne 100% überrascht werden möchte, oder doch lieber ein Wörtchen mitreden möchte, wenn es dann um ihre eigene Babyparty gehe. Die Antwort wird dir Aufschluss darüber geben, in wie weit du durch die gewonnenen Informationen eine Überraschungs- oder Enthüllungs Babyparty für die werdende Mutter organisierst, oder das Ganze mit der werdenden Mutter und gegebenenfalls einigen Freundinnen planst.

Ebenso kann die werdende Mutter bei der Planung der Babyparty aber auch Familie und Freunde um Hilfe bitten, wenn es sonst vorher von niemandem erwähnt worden ist.

Es ist auch völlig in Ordnung eine Geschenkliste zusammenzustellen, um zu vermeiden, dass Gäste ein Geschenk doppelt kaufen. Die Gäste werden die werdenden Eltern eher durch das Schenken wichtiger und eventuell noch fehlender Babysachen optimal unterstützen und auf das Baby vorbereiten. Am einfachsten ist es, wenn du als Babypartyhost eine WhatsApp Gruppe mit allen Gästen gründest, um die Wünsche der werdenden Mutter zu teilen. Hier kann untereinander ausgemacht werden, wer was schenken möchte, damit auch nichts doppelt geschenkt wird.

Wen lädt man zur Babyparty ein?

Früher war eine Babyparty ausschließlich Frauensache, mittlerweile sieht das jedoch ganz anders aus. Beide Geschlechter sind oftmals vertreten und auch der werdende Vater ist immer öfter fester Bestandteil einer Babyparty. Die Organisatorin sollte auch bedenken, dass es einige Gäste gibt, die die werdende Mutter lieber ungeladen lassen möchte. Es ist somit eine gute Idee, die werdende Mutter vorab zu fragen, ob auch das männliche Geschlecht eingeladen werden soll oder sie sich lieber eine reine Mädelsrunde wünscht, bevor die Einladungen verschickt werden.

Wie gebe ich die perfekte Babyparty - Step by Step

Babypartys können lebhaft und spielerisch sein, aber auch ruhig und elegant. Das hängt alles ganz davon ab, in welcher Verfassung sich die werdende Mutter befindet und worauf sie Lust hat. Auch wenn die Mama ihre Babyparty meistens eigentlich nicht selbst plant, sollte man trotzdem bei einigen wichtigen Dingen ihre Wünsche und Gedanken dazu erfragen und in die Planung mit einfließen lassen.

Während du die Babyparty planst sind hier die wichtigsten Dinge, die du stets im Hinterkopf behalten solltest:

• Essen: Auf den meisten Babypartys befindet sich eine große Candybar mit Desserts, Fingerfood und vielen anderen kleinen Leckereien. Hierfür stimmst du am besten in deiner WhatsApp Gruppe oder telefonisch mit den Gästen ab, ob es dabei bleibt oder ihr euer Geld für ein größeres Buffet zusammenlegen wollt. Falls ihr euch für ersteres entscheidet ist es wichtig, dass klar ist wer z.B. für Salate, FingerFood, Getränke, Hauptspeise oder Dessert sorgt.
  
  Egal für was man sich entscheidet, müssen sich auch Freiwillige finden, die die Babyparty Torte backen möchten. Alternativ kann man natürlich auch eine passende Torte bestellen. Zum Backen können sich auch einige der Gäste zusammenschließen und aus der Torte ein echtes Highlight machen. Fragt vorher nach, ob das Geschlecht schon bekannt gegeben wurde oder die Torte dazu dienen soll das Geschlecht des Babys zu enthüllen oder die Farben des bekanntgegebenen Geschlechts bei der Verzierung berücksichtigt werden sollten.
• Spiele: Es gibt eine Reihe an tollen Spielen, die deine Gäste definitiv zum Lachen bringen und gute Laune schaffen! Die Top 8 der besten Babyparty Spiele findest du hier.
  
• Geschenke: Falls vorher eine Geschenkliste mit den Wünschen der Eltern kreiert wurde, bringt jeder Gast das vereinbarte Geschenk und/oder alles was er den werdenden Eltern schenken möchte mit. Dies können unter anderem auch Kerzen, Pflegeprodukte oder schönes Make-up für die werdende Mutter sein. Hatten die Eltern einen etwas größeren Wunsch, der das Budget eines Einzelnen sprengen würde, können sich mehrere Gäste zusammentun und ein größeres Geschenk besorgen.

• Dekoration und Thema: Lasse dich von Seiten wie Instagram und Pinterest inspirieren! Hier wirst du tolle Ideen und Babyparty Dekorationen und Themen begegnen. Pass auf, dass du dabei nicht den Überblick und dich verlierst. Wenn du eine geschlechterspezifische Babyparty organisierst wird dir die Farbwahl schon mal leichter fallen. Vieles an Dekoration kannst du auch mit Hilfe von Youtube & Co selbst basteln.
  
• Gastgeschenke: Die Gastgeschenke müssen nicht extravagant sein! Eine süße kleine Box oder ein kleines Tütchen mit Pralinen, Cookies oder anderen Kleinigkeiten ist eine liebevolle Geste den Gästen für ihr Kommen und Teilnehmen zu danken.

• Location: Die meisten Babypartys finden in den eigenen vier Wänden der werdenden Eltern statt. Falls dort nicht so viel Platz sein sollte, kann man das Ganze auch zu einem der Gäste verlegen oder alternativ eine schnucklige, nicht all zu große Räumlichkeit anmieten.

Hast du an jeden dieser Punkte gedacht und ihn umgesetzt, sollte der perfekten Babyparty nichts mehr im Wege stehen. Eigentlich ist nämlich nur eines am Wichtigsten: Dass die werdende Mutter bzw. Eltern die Baby Shower in vollen Zügen mit ihren Liebsten genießen und ganz viel Liebe, Geschenke und Glückwünsche erhalten!

Eine wichtige Sache, die dir bei der Organisation und Planung noch behilflich sein könnte, ist eine Babyparty Checkliste.